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france-pnl.com |
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 Le
site de référence de la formation en
PNL
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Chers
visiteurs.
Envoyez un mail à vos amis pour leur proposer de visiter
jecommunique.com |
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| 2-L-253 |
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| 1-L-266 |
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Jecommunique.com
1er site francophone de communication et de
développement personnel. Inspiré de la pnl, de l'analyse
transactionnelle, de l'hypnose et des techniques de coaching
et de management.
Merci de faire
connaître ce site:
Des
centaines de pages et d'infos pour communiquer
avec talent, se sentir en cohérence avec ce que
l'on est vraiment et mener à bien ses projets
qu'ils soient personnels ou professionnels.
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Gestion
du
temps:
quelques
idées
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| Vous
avez un projet de formation en PNL, vous devriez nous en
parler. |
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Docteur Robert Larsonneur
Dirigeant Dynacom Business
France-PNL
France-HYPNOSE-Formation |
AVERTISSEMENT
Vous trouverez de nombreuses pages sur jecommunique.com
et sur nos nouveaux sites
www.jecommunique.com
est né le 22 juillet 2000
nous l'avons conservé
sous sa forme ancienne...
parce qu'il contient des centaines d'articles que nous réactualisons
|
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| Il y a une
différence entre connaître le chemin et arpenter le chemin. |
Ce sont des
conseils simples, faciles à mettre en application.
Pour aller plus loin, je vous invite à vous inscrire aux formations ou à me
contacter pour un coaching. |
| Selon votre activité tout ne sera
pas transposable. Certains conseils sont plus spécifiques. |
Recherchez
votre
motivation.
Je
vais
vous
surprendre:
gagner
du
temps,
économiser
du
temps
n'est
pas
un
objectif(1).
Gagner
du
temps
est
plus
un
moyen,
une
ressource.
Malgré
les
apparences,
gagner
du
temps
n'est
pas
concret:
ça
ne
se
voit
pas,
ça
ne
s'entend
pas,
ça
ne
se
sent
pas!
Le
temps
est
une
notion
abstraite
et
même
relative...
Je
n'est
jamais
vu
une
minute,
si
je
dispose
d'une
minute
pour
dire
au
revoir
à
la
femme
que
j'aime
et
que
je
ne
reverrai
que
dans
un
mois,
ce
temps
me
parait
très
court,
si
j'ai
une
minute
à
attendre
dans
le
froid,
sous
la
pluie,
une
personne
en
retard,
je
trouve
que
c'est
très
long!
Même
si
vous
êtes
un
expert,
entre
votre
naissance
et
votre
mort,
vous
n'aurez
pas
plus
de
temps!
Si
nous
étions
des
puristes
nous
devrions
dire
ne
pas
gaspiller
du
temps.
Peut-être
qu'optimiser
son
temps
serait
plus
approprié.
Je
vais
conserver
l'expression
gagner
du
temps
parce
que
c'est
une
expression
usuelle.
Ce
que
vous
allez
faire
du
temps
non
gaspillé,
ça
c'est
du
concret.
Si
vous
comprenez
cela,
le
plus
difficile
est
fait,
le
reste,c'est
de
la
technique.
Conclusion:
Avant
de
lister
les
domaines
où
vous
pouvez
gagner
du
temps,
lister
ce
que
cela
va
vous
apporter
et
soyez
concret.
(1)
Pour
ceux
que
cette
notion
choque,
je
peux
leur
proposer
la
notion
de
sous
objectif
ou
d'objectif
intermédiaire:
je
"gagne"
du
temps
pour
pouvoir
faire
quelque chose,
ce
"quelque chose"
est
mon
objectif. |
Apprenez à dire
NON!
Votre temps est précieux, ne
laissez pas tout le monde se servir.
Certaines
personnes
se
comportent
avec
votre
temps
comme
des
pickpockets
avec
votre
argent:
avec
délicatesse
et
sans
que
vous
en
aperceviez,
ils
vous
soutirent
votre
temps. |
Analysez
votre emploi du temps.
Ayez un regard critique sur votre emploi du temps. Quand vous pensez gain de
temps, pensez bien-être en même temps.
Exemple, à chaque fois que mon temps est
indépendant des autres, je préfère manger au restaurant à 14 H, il n'y a
pratiquement plus personne, on me sert plus vite, je n'attends pas
pour avoir mon café, l'adition... et en même temps, moins de bruit, moins de
fumée de cigarettes, un serveur(se) plus détendu... |
Déléguez.
Ne faites pas ce que quelqu'un peut faire à votre place. |
Evaluez et hiérarchisez vos tâches.
Je classe mes tâches en fonction de
deux critères:
l'importance
et
l'urgence.
|
|
Importance
faible |
Importance
élevée |
Urgence
faible |
Ne pas faire
soi-même |
Faire plus tard. |
Urgence
élevée |
Demandez à
quelqu'un d'autre de le faire
maintenant |
Le faire soi-même et maintenant
|
|
Travaillez le
matin.
Levez vous tôt, concentrez ce qui est plus difficile à faire le matin. |
|
Dormez
suffisamment.
Paradoxe? Pour être efficace, il
faut être en forme. Cependant, ne dormez
pas plus
que nécessaire. |
Soyez en
décalage horaire par rapport aux autres.
La plupart des gens prennent leur travail à heures "rondes" 8h, 9h...
commencez 7h30, 8h30... mangent à l'heure des repas 12h30-14h00, allez
manger à 13h45.
Pensez aux temps que vous passez dans les transports. |
Ayez de l'ordre.
Ne perdez pas votre temps à chercher ce dont vous avez besoin. |
Chaque minute compte!
Avant d'essayer de gagner des heures... gagnez donc une minute, lorsque vous
l'aurez fait 60 fois... Si vous pouvez faire une chose en 5 minutes et la
même en 4, faites la en 4!
Eliminez le superflu.
Faites simple, rapide et efficace.
Apprenez à faire plusieurs choses en même temps.
Exemple: J'aime faire
du sport et j'aime regarder un film, je n'ai pas le temps de faire les
deux... séparément, alors je fais les deux en même temps. |
Ne vous laissez pas déranger.
Soyez entièrement à ce que vous faites.
Evitez les appels téléphoniques qui
arrivent... au mauvais moment. Mettez le répondeur en route: "je ne suis pas
disponible pour le moment..."
Réservez vous des plages horaires
haute concentration:
demandez à votre secrétaire de ne pas vous interrompre et de préciser à votre
interlocuteur que vous allez le rappeler. |
Règle des 80/20.
Elle fonctionne aussi pour le temps!
20% de ce que vous faites produit 80% de vos résultats.
80% de votre temps est dépensé pour seulement 20% de résultats.
Etudiez où se situent les 20% de résultats, et les 80% de votre temps que
vous y consacrez et vous saurez où vous pouvez gagner du temps. |
Codes couleur.
J'utilise des codes couleur sur mon agenda.
Code vert: selon la règle des 80/20, seules les choses vraiment
importantes pourront être placée dans ces zones.
Code bleu: horaires où je suis moins efficace (fatigue, faim...), on
ne place ici que les choses faciles à faire ou peu fatigantes.
Code rouge. Zones pour les imprévus, ces espaces ne peuvent être
utilisé que 4 jours avant, ainsi, j'ai toujours de la place pour un imprévu.
Inventez vos propres codes. |
Les imprévus font perdre
beaucoup de temps:
anticipez.
Effectuer ou
faites vérifier
vos rendez-vous, vos réservations.
La veille d'un rendez-vous, ma secrétaire appelle la personne pour confirmer
le rendez-vous, c'est une manière d'éviter un oubli de la part de la
personne contactée.
Nous vérifions également les réservations d'hôtels, les locations de
voiture...
Ce type de contrôle ne prend que quelques secondes à ma secrétaire mais peut me
faire gagner beaucoup de temps en évitant tous les dysfonctionnements et
autres imprévus. |
Utilisez de façon
appropriée
la technologie.
Quelque soit la "machine" elle est à votre service et non l'inverse.
Ne
coupez
pas
votre téléphone
portable mais
mettez
le
en
mode
vibreur
et
regardez
qui
vous
appelle,
c'est
urgent
ou
important
(9
et
10
sur
une
échelle
de
1
à
10)
répondez
sinon
laissez
la
personne
vous
laisser
un
message.
Utilisez les téléphones portables, j'ai deux téléphones, un privé et un
professionnel.
Utilisez les e-mails, internet en général, les organiseurs (palm et autres
i-pack).
Dictaphone et autres enregistreurs numériques.
Un problème informatique donnez vous un temps limite pour le résoudre, au
delà appelez un expert. On a tous un ami champion de quelque chose prêt à
vous éclairer. |
Technique
de
lecture.
Je
lis
de
très
nombreuses
revues
professionnelles,
loisir
et
culture
générale.
Je
vous
propose
ma
façon
de
fonctionner,
à
vous
de
voir
ce
qui
peut
être
transposé
pour
vous.
4
stades
de
lecture,
le
passage
au
stade
suivant
n'est
pas
automatique,
loin
de
là!
1er
stade,
mode
recherche:
lecture
très
rapide,
10
secondes
maximum
par
page,
je
ne
lis
pas
vraiment,
je
cherche
ce
qui
m'intéresse.
Ca
ne
m'intéresse
pas
je
ne
vais
pas
plus
loin,
ça
m'intéresse
phase
2.
2ème
stade:
lecture
rapide.
Je
lis
ce
qui
m'intéresse,
quelques
minutes
suffisent.
Si
c'est
vraiment
intéressant
ou
utile:
phase
3.
3ème
stade:
lecture
approfondie.
L'article
est
repéré,
je
vais
prendre
le
temps
de
le
lire
tranquillement.
Dans
certains
cas
je
passe
au
stade
4.
4ème
stade:
archivage.
L'article
mérite
d'être
conservé.
Les
points
importants
sont
surlignés,
annotés
puis
archivage. |
Gérer son temps, c'est
gagner
du temps pour soi, pas pour
travailler plus...
Que faire du temps que vous venez de gagner, faites vous plaisir, consacrez
le à des personnes vraiment importantes pour vous! |
|
Venez faire un tour de temps
en temps sur
jecommunique.com |
|
Si vous avez des difficultés,
faites appel à un
coach qui maîtrise
les problèmes de gestion du temps. |
|
FORMATION, COACHING ET
COMMUNICATION. |
Robert Larsonneur.
Formation à la communication et au développement personnel.
Conseil en communication et management.
Formateur et coach.
Mon secrétariat: 01 73 70 52 56 .
|
 |
Les
CD
audio. |
CD1:
Développez votre manière de
communiquer. |
CD2:
Gérez
votre
stress
et
accédez
à
vos
ressources
avec
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