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...

 

Gestion du temps: 
quelques idées

Vous avez un projet de formation en PNL, vous devriez nous en parler.

Calendrier des formations PNL Tarifs des formations PNL contact@france-pnl.com 

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Robert  Larsonneur 
Enseignant certifié en PNL

 

Actualité

Pendant une journée, venez découvrir la PNL, ce qu'elle peut vous apporter dans votre vie de tous les jours, venez vous faire votre propre opinion. Cette journée sera animée par Robert Larsonneur enseignant certifié en PNL, fondateur de france-pnl.   
France-pnl est aujourd'hui une réference en PNL et est appréciée par des centaines de stagiaires (avis des stagiaires)

Journée découverte 
de la PNL

Prochaine date et infos sur nos formations: cliquez ici
Participation: 40 € ttc  (Dans la limite des places disponibles)
  9h30-12H  14h00 17h00       bulletin d'inscription      

formations pnl exercice


Autres conseils pratiques

Il y a une différence entre connaître le chemin et arpenter le chemin.

 

Ce sont  des conseils simples, faciles à mettre en application.
Pour aller plus loin, je vous invite à vous inscrire aux formations ou à me contacter pour un coaching.
Selon votre activité tout ne sera pas transposable. Certains conseils sont plus spécifiques.
Recherchez votre motivation.
Je vais vous surprendre: gagner du temps, économiser du temps n'est pas un objectif(1). Gagner du temps est plus un moyen, une ressource. Malgré les apparences, gagner du temps n'est pas concret: ça ne se voit pas, ça ne s'entend pas, ça ne se sent pas! Le temps est une notion abstraite et même relative... 
Je n'est jamais vu une minute, si je dispose d'une minute pour dire au revoir à la femme que j'aime et que je ne reverrai que dans un mois, ce temps me parait très court, si j'ai une minute à attendre dans le froid, sous la pluie, une personne en retard, je trouve que c'est très long!
Même si vous êtes un expert, entre votre naissance et votre mort, vous n'aurez pas plus de temps! Si nous étions des puristes nous devrions dire ne pas gaspiller du temps. Peut-être qu'optimiser son temps serait plus approprié. Je vais conserver l'expression gagner du temps parce que c'est une expression usuelle.
Ce que vous allez faire du temps non gaspillé,
ça c'est du concret.
Si vous comprenez cela, le plus difficile est fait, le reste,c'est de la technique.
Conclusion:
Avant de lister les domaines où vous pouvez gagner du temps, lister ce que cela va vous apporter et soyez concret.

(1) Pour ceux que cette notion choque, je peux leur proposer la notion de sous objectif ou d'objectif intermédiaire: je "gagne" du temps pour pouvoir faire quelque chose, ce "quelque chose" est mon objectif.
Apprenez à dire NON!
Votre temps est précieux, ne laissez pas tout le monde se servir. Certaines personnes se comportent avec votre temps comme des pickpockets avec votre argent: avec délicatesse et sans que vous en aperceviez, ils vous soutirent votre temps.
Analysez votre emploi du temps.
Ayez un regard critique sur votre emploi du temps. Quand vous pensez gain de temps,
pensez bien-être en même temps.
Exemple, à chaque fois que mon temps est indépendant des autres, je préfère manger au restaurant à 14 H, il n'y a pratiquement plus personne, on me sert plus vite, je n'attends pas pour avoir mon café, l'adition... et en même temps, moins de bruit, moins de fumée de cigarettes, un serveur(se) plus détendu...
Déléguez.
Ne faites pas ce que quelqu'un peut faire à votre place.
Evaluez et hiérarchisez vos tâches.
Je classe mes tâches en fonction de deux critères: l'importance et l'urgence.

 

Importance
faible

Importance
élevée
Urgence
faible
Ne pas faire
soi-même
Faire plus tard.
Urgence
élevée
Demandez à
quelqu'un d'autre de le faire
 maintenant
Le faire soi-même et maintenant
Travaillez le matin.
Levez vous tôt, concentrez ce qui est plus difficile à faire le matin.
Dormez suffisamment. Paradoxe? Pour être efficace, il faut être en forme. Cependant, ne dormez pas plus que nécessaire.
Soyez en décalage horaire par rapport aux autres.
La plupart des gens prennent leur travail à heures "rondes" 8h, 9h... commencez 7h30, 8h30... mangent à l'heure des repas 12h30-14h00, allez manger à 13h45.
Pensez aux temps que vous passez dans les transports.
Ayez de l'ordre.
Ne perdez pas votre temps à chercher ce dont vous avez besoin.
Chaque minute compte!
Avant d'essayer de gagner des heures... gagnez donc une minute, lorsque vous l'aurez fait 60 fois... Si vous pouvez faire une chose en 5 minutes et la même en 4, faites la en 4!
Eliminez  le superflu.
Faites simple, rapide et efficace.
Apprenez à faire plusieurs choses en même temps.
Exemple: J'aime faire du sport et j'aime regarder un film, je n'ai pas le temps de faire les deux... séparément, alors je fais les deux en même temps.
Ne vous laissez pas déranger.
Soyez entièrement à ce que vous faites.
Evitez les appels téléphoniques qui arrivent... au mauvais moment. Mettez le répondeur en route: "je ne suis pas disponible pour le moment..."
Réservez vous des plages horaires
haute concentration: demandez à votre secrétaire de ne pas vous interrompre et de préciser à votre interlocuteur que vous allez le rappeler.
Règle des 80/20.
Elle fonctionne aussi pour le temps!
20% de ce que vous faites produit 80% de vos résultats.
80% de votre temps est dépensé pour seulement 20% de résultats.
Etudiez où se situent les 20% de résultats, et les 80% de votre temps que vous y consacrez et vous saurez où vous pouvez gagner du temps.
Codes couleur.
J'utilise des codes couleur sur mon agenda.
Code vert: selon la règle des 80/20, seules les choses vraiment importantes pourront être placée dans ces zones.
Code bleu: horaires où je suis moins efficace (fatigue, faim...), on ne place ici que les choses faciles à faire ou peu fatigantes.
Code rouge. Zones pour les imprévus, ces espaces ne peuvent être utilisé que 4 jours avant, ainsi, j'ai toujours de la place pour un imprévu.
Inventez vos propres codes.
Les imprévus font perdre beaucoup de temps: anticipez.
Effectuer ou
faites vérifier vos rendez-vous, vos réservations.
La veille d'un rendez-vous, ma secrétaire appelle la personne pour confirmer le rendez-vous, c'est une manière d'éviter un oubli de la part de la personne contactée.
Nous vérifions également les réservations d'hôtels, les locations de voiture...
Ce type de contrôle ne prend que quelques secondes à ma secrétaire mais peut me faire gagner beaucoup de temps en évitant tous les dysfonctionnements et autres imprévus.
Utilisez de façon appropriée la technologie.
Quelque soit la "machine" elle est à votre service et non l'inverse. 
Ne coupez pas votre téléphone portable
mais mettez le en mode vibreur et regardez qui vous appelle, c'est urgent ou important (9 et 10 sur une échelle de 1 à 10) répondez sinon laissez la personne vous laisser un message.
Utilisez les téléphones portables, j'ai deux téléphones, un privé et un professionnel.
Utilisez les e-mails, internet en général, les organiseurs (palm et autres i-pack).
Dictaphone et autres enregistreurs numériques.
Un problème informatique donnez vous un temps limite pour le résoudre, au delà appelez un expert. On a tous un ami champion de quelque chose prêt à vous éclairer.
Technique de lecture.
Je lis de très nombreuses revues professionnelles, loisir et  culture générale. Je vous propose ma façon de fonctionner, à vous de voir ce qui peut être transposé pour vous.
4 stades de lecture, le passage au stade suivant n'est pas automatique, loin de là!
1er stade, mode recherche: lecture très rapide, 10 secondes maximum par page, je ne lis pas vraiment, je cherche ce qui m'intéresse. Ca ne m'intéresse pas je ne vais pas plus loin, ça m'intéresse phase 2.
2ème stade: lecture rapide. Je lis ce qui m'intéresse, quelques minutes suffisent. Si c'est vraiment intéressant ou utile: phase 3.
3ème stade: lecture approfondie. L'article est repéré, je vais prendre le temps de le lire tranquillement. Dans certains cas je passe au stade 4.
4ème stade: archivage. L'article mérite d'être conservé. Les points importants sont surlignés, annotés puis archivage.
Gérer son temps, c'est gagner du temps pour soi, pas pour travailler plus...
Que faire du temps que vous venez de gagner, faites vous plaisir, consacrez le à des personnes
vraiment importantes pour vous!
Venez faire un tour de temps en temps sur jecommunique.com
Si vous avez des difficultés, faites appel à un coach qui maîtrise les problèmes de gestion du temps.


 

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Formation à la communication et au développement personnel.
Conseil en communication et management.
Formateur et coach.
Mon secrétariat: 01 53 43 51 35 .      

 

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